تويت
أنا لم أطلب مساعدة منظم حفلات عندما تزوجت، وربما كان لا بد أن أقوم بذلك. وأجعل حياتي أسهل يوم زفافي. ولكني تجاوزت المحنة وتزوجت، وأعتقد بأنني لو طلبت مساعدة منظم حفلات لكـان زفافي أروع وأجمل ولكانت نفسية أكثر هدوءا واستمتعت أكثر في حفلة العمر. ولكن ماذا عنك أنت؟ لا زال أمامك وقت لتفكري جديا بالموضوع.
أما سبب حماس الشديد لمنظمي حفلات الأعراس فهو ليس باقات الورد الإضافية التي يعطوك إياها كهدية منهم، بالرغم من أنها لفتة رائعة منهم. ولكن الأسباب تتعدى ذلك بكثير:
أولا، الأفكار: منظم الزفاف مجرّب ويعرف ماذا يجري في كواليس حفلات الزفاف كما يقال. كما أن لديه أفكار عديدة ومتنوعة وقد يضع أي فكرة لديك حيز التنفيذ مهما كانت غريبة، وعلى العموم حتى أقل منظم حفلات زفاف خبرة، يمكنه أن يحقق أحلامك، لأن هذا ببساطة هو عمله (تنظيم أفكارك وتطبيقها وفق رؤيتك الشخصية). إضافة إلى ذلك، فعلى الأرجح أن منظم حفلات الزفاف قد حضر حفلات زفاف أكثر منك، ويعرف ما يدور حقا في هذه الحفلات من عدم تنظيم، ومراكز ضعف، وبالتالي باستطاعته أن يتجنب المشاكل الشائع أو تكرار الأخطاء.
معرفة المصادر: أي منسّق جيد للحفلات عنده التجربة في الأسعار الجيدة، ولديه مصادر للزهور، والموسيقى، والصور. كما أنه يعرف أين توجد أفضل كعكات الزفاف الأمر الذي سيوفر عليك الوقت في زيارة المحلات المتعددة واختيار هذا أو ذاك ومنح ثقتك لشيء لم تتذوقيه أو تريه من قبل. . حتى لو طلب منك منظم الحفلات أن تذهبي وتتذوقي الكعكة أو تجربي المصور يجب أن تثقي به، لأنه لن يرسلك إلى مكان يسيء إلى سمعته.
الخبرة في جدولة الوقت: بدلا من الركض ما بين صالون التجميل، ومحل الورد، وقاعة الزفاف، يمكنك الجلوس براحة في صالون التجميل بينما تعتني بك خبيرة التجميل، لأن الوقت يخضع لجدول صارم بين يدي منظم الحفلات، هل اختفى المسئول عن الموسيقى؟ لا بد أن منظم الحفلات يملك بديلا أو على الأقل خطة بديلة. لا داع لأن ترهقي نفسك في التفكير بهذه الأمور. وعندما يقول لك منظم الحفلات بأن الفرقة الموسيقية ستكون عند المدخل فهو يعني ما يقوله، وسيفعل كل ما بوسعه حتى لا تضيع ثانية من ثوان الثمينة في الانتظار!
الصفقات: قد يوفر منظم الحفلات عليك الكثير من المال، لأنه يتعامل مع محلات الزهور ومحلات الحلويات والمصورين والموسيقيين ومطابع بطاقات الدعوة بشكل ثابت إذا لم يكن ضمن عقود، وبالتالي يستطيع أن يقدم لك أسعارا منافسة جدا. بالإضافة إلى ذلك، يتعامل منظم الحفلات مع هذه المؤسسات بمهنية وبالتالي يتوقع منهم أن يقدموا أفضل خدماتهم لأنه زبونهم الدائم، بينما أنت لن تتزوجي كل نهاية أسبوع!
الضغط النفسي: أي منظم حفلات جيد، سيوفر عليك المجهود النفسي والذهني في البحث والتخطيط والتفكير. كما سيقلص المهام المزعجة التي كان من المفترض أن تقومي بها والتي تضيف على توترك إحباطا.
بالطبع، مثل كل شيء أخر، تكمن الخدعة في المقابلة الأولى مع منظم الحفلات. ابحثي عن مؤسسة معروفة بنزاهتها، وخبرتها، ومصادقيتها، وإبداعها، وأسعارها المعقولة. قد تعتقدين بأن هذه الصفات لا توجد إلا في الشركات الفخمة والمكلفة، ولكن في الحقيقة أنت من يحدد حجم ميزانية زفافك، لن يرغمك أحد على شراء الشمعدانات الثمينة، أو طلب أزهار غير متوفر في السوق المحلي.
ونتيجة لذلك، فأن بعض العمل من طرفك، بالإضافة إلى الوضوح منذ البداية في الأمور التي ترغبين فيها، والمبلغ الذي تتوقعين دفعه سوف يجعل العمل مع منظم الحفلات رائعا، وبالرغم من انك لن تعيدي الكرة مرة أخرى أو على الأقل في المستقبل القريب، إلا أن منظم الحفلات يثق بأن كلمتك الطيبة عنه تبني سمعته القوية. فحفلاتك مليئة بالزبائن المحتملين.
تعليق